Junge Chöre Checkliste

Checkliste für Junge Chöre

Was
Konzertvorbereitung
Ordnungsamt/Stadtverwaltung
Polizei
GEMA
FFW
DRK
Haftpflichtversicherung?
Ausschankgenehmigung?
Jugendschutzaushang?
Notausgänge beschildert? / offen?
Garderobe
Räume fürs Einsingen
Raucher-Zone / Aschenbecher / Hinweisschilder
Parkmöglichkeiten
Teilnehmende Chöre feststellen
Liedvorträge der Chöre ermitteln (Titel/Komp./Text/Arr.)
Chorleiter/in feststellen
Klavierbegleiter/in
Solisten/Instrumentalisten
benötigte techn. Ausstattung (Mikro usw.) feststellen
Personenanzahlen w/Sitzplatzreservierung ermitteln
Sitzplatzreservierungs-Ausdrucke erstellen
Auftrittsreihenfolge festlegen
Einsingen // Raum- und Zeitplan für Chöre festlegen
Rückinfo an teilnehmende Chöre über Veranstaltungsablauf (Einsingen, Reihenfolge Auftritt, Auf-/Abgang usw.)
Einladungen/Werbung/Presse usw.
VIP-Liste erstellen (für Einladungs-Briefe)
sonstige Einladungs-Liste erstellen (für Einladungs-eMails)
Einladungs-Briefe erstellen und versenden
Einladungs-eMails erstellen und versenden
Plakate      erstellen
Plakate      verteilen
Flyer/sonst.      erstellen
Flyer/sonst.      verteilen
Presse-Info an:
  Gemeindeblätter
  Heilbronner Stimme
  Echo am Mittwoch/Samstag
Dokumentation/Veröffentlichungen
Film-/Foto-/Tonaufnahmen
Bericht/Protokoll
Pressebericht
Internet ZSB
Internet TGV
Internet Stimme
Veranstaltungsort BüZe
Kontakt Hausmeister
Hallenreservierung 
Technik Bühne (Mikros / Klavier / Dirigentenpult usw.)
Technik Saal usw.
Technik Küche
Deko-Bühne
Deko-Saal / Foyer usw.
ZSB-Banner
Bestuhlung
Sitzplatzreservierungen auslegen für Chöre
Sitzplatzreservierungen VIP's / Gäste / Presse usw.
Einlasskontrolle
Einlass-Banderolen
Kasse Eintrittsgelder
Wechselgeld
Bewirtung
Getränke
  Wein           (Sorte / Menge)
  Wein           (Sorte / Menge)
  Wein           (Sorte / Menge)
  Sekt           (Sorte / Menge)
  Sekt           (Sorte / Menge)
  Sekt           (Sorte / Menge)
  Wasser           (Sorte / Menge)
  Wasser           (Sorte / Menge)
Imbiss/Kuchen           (Sorte/Menge)
Imbiss/Kuchen           (Sorte/Menge)
Imbiss/Kuchen           (Sorte/Menge)
Imbiss/Kuchen           (Sorte/Menge)
Gläser/Geschirr
Flaschenöffner/Korkenzieher (mehrere)
Preislisten/Angebotsplakate
Plakate w/Getränkemitnahme in den Saal 
Kassen Bewirtung (wieviel)?
Wechselgeld
Konzertablauf
Begrüßungslied (erster Chor)
Begrüßungansprache ZSB / VIP-Begrüßung
Begrüßungsansprache Arcobaleno
 > Hinweis auf Bewirtung in der Pause und nach Ende
 > Hinweis, keine Getränkemitnahme in den Saal
 1. Teil
PAUSE (Hinweis auf Bewirtung und w/Getränkemitnahme)
 2. Teil
Verabschiedungsansprache
 > Hinweis auf gemeinsames Schlusslied
 > Hinweis auf Bewirtung
Nach dem Konzert
Bühne abräumen (Technik, Deko, Banner usw.)
Saal abräumen / abstuhlen
Plakate/Aushänge entfernen
Saal / Foyer / Garderobe putzen und aufräumen
Spülen / Geschirr aufräumen
Küche putzen und aufräumen
Müll entsorgen
Kontrollgang durch alle benutzten Räume
restl. Imbiss/Kuchen versorgen / verteilen
restl. Getränke versorgen
Abrechnung Bewirtung erstellen
Abrechnung Eintrittsgelder erstellen

Impressum